Não somos a família contratante. Somos a ponte: selecionamos vagas em casas de alto padrão nos Estados Unidos, filtramos candidatos e preparamos sua candidatura para ser levada a sério.

Uma família de São Francisco orientada por valores busca uma Especialista em Operações Familiares com forte foco operacional para integrar uma equipe doméstica já estabelecida. Esta posição sênior e híbrida combina administração precisa, apoio prático ao cuidado infantil e gestão de projetos domésticos. O perfil ideal é autônomo, organizado, com iniciativa e genuíno espírito de serviço, capaz de colaborar com Household Manager, Estate Manager, Head Nanny e Personal Assistant.

Detalhes da posição
Local: San Francisco, CA
Tipo: Full-time | Híbrido (on-site com alguma flexibilidade)
Horário preferencial: Segunda a sexta, 11h30–19h30 (com flexibilidade para horas estendidas ocasionais)
Cargo: Especialista em Operações Familiares
Compensação: US$ 165.000–225.000 por ano

Principais responsabilidades
• Operações administrativas (~30%): executar tarefas com precisão; monitorar comunicações escolares; traduzir atualizações para o Asana; coordenar agendas, documentos e correspondências; apoio pontual à Assistente Pessoal;
• Apoio ao cuidado infantil (~30%): suporte prático com a Head Nanny (pick-ups, atividades adequadas à idade); coordenação de consultas e atividades; manutenção de registros médicos e escolares;
• Projetos domésticos e infantis (~40%): liderar projetos; gerir inventários (bem-estar, medicamentos, emergências); logística médica; artes/atividades criativas; packing e preparação para viagens, transições sazonais e ocasiões especiais; organização e staging de espaços;
• Coordenação de equipe: delegar tarefas a nannies e membros da equipe; alinhar prioridades em reuniões semanais;
• Pets: logística de cuidados com gatos (veterinário, suprimentos);
• Protocolos e confidencialidade: cumprir padrões rigorosos de privacidade, segurança e práticas não tóxicas do lar.

Requisitos
• 3–5+ anos combinando operações administrativas com apoio familiar/cuidados infantis;
• Excelentes funções executivas, organização e atenção a detalhes;
• Capacidade comprovada de liderar projetos e delegar;
• Comunicação clara e precisa; alta inteligência emocional;
• Proficiência obrigatória em Asana; familiaridade com Slack, Apple, Google, 1Password e Expensify;
• Autonomia para decidir e resolver problemas com julgamento sólido;
• Compromisso com práticas domésticas não tóxicas;
• Conforto com atividades físicas (organização, carregar até 25 lb);
• CNH da Califórnia válida, acesso a veículo e disposição para transporte de crianças quando necessário;
• Flexibilidade de agenda e disponibilidade para coberturas ocasionais.

Por que esta vaga é especial?
Uma função sênior em um ambiente colaborativo e orientado por valores, com remuneração competitiva, benefícios completos e a oportunidade de liderar operações complexas que sustentam o ritmo e o bem-estar de um lar moderno.

Benefícios
• Seguro saúde, dental e visão 100% pago pelo empregador (empregado e dependentes);
• 401(k) com 6% de contrapartida;
• 10 dias de PTO, sick leave e calendário completo de feriados;
• Trocas ocasionais de fim de semana para equilíbrio vida-trabalho;
• Oportunidades contínuas de desenvolvimento profissional.

Interessada nesta vaga?

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No campo “Assunto”, digite Especialista em Operações Familiares (Family Operations Specialist) | San Francisco, CA | Função sênior híbrido e escreva uma breve mensagem contando sobre sua experiência.

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Nossa equipe poderá oferecer orientação profissional personalizada, com dicas práticas e acompanhamento especializado.

Obrigada,

Equipe Elas Sem Fronteiras

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A busca e escolha da vaga são feitas pela própria candidata, com base nas oportunidades disponíveis no site. Uma vez que você tenha escolhido a vaga, nós podemos ajudá-la através destes pacotes:

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• Pacote Invista em Você Mesma – Treinamento de etiqueta e postura para atuar em residências de alto perfil.
• Pacote Coragem – Apoio prático para organizar sua rotina de trabalho e acomodação.
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