Não somos a família contratante. Somos a ponte: selecionamos vagas em casas de alto padrão nos Estados Unidos, filtramos candidatos e preparamos sua candidatura para ser levada a sério.

Buscamos uma Executive Personal Assistant (EPA) para atuar como o hub de informações e braço direito de um Family Office em Newport, RI. Este papel exige ser o elo central entre os proprietários, colegas, equipe doméstica, fornecedores e contatos pessoais. Confidencialidade absoluta, profissionalismo impecável e discrição são mandatórios 24/7.

A candidata ideal deve ser excepcionalmente organizada, mestre em comunicação escrita e proficiente em tecnologias Apple e Microsoft Office (SharePoint, Outlook, Excel), sendo capaz de gerenciar tudo — de itinerários complexos a registros médicos — com mínima supervisão e máxima eficiência.

Detalhes da posição

• Local: Newport, RI

• Tipo: Full-time | Live-out (Necessário estar “on-call” para emergências/mudanças de última hora)

• Cargo: Executive Personal Assistant (Family Office)

• Compensação: A partir de US$ 135.000/ano ($135k+)

Principais responsabilidades

• Gestão de Agenda e Fluxo: Criar a “Folha Diária” com compromissos, lembretes de chamadas e reuniões, monitorando e-mails continuamente;

• Logística de Viagens: Planejar e gerenciar itinerários completos para a família e convidados (voos, hotéis, transporte privativo);

• Organização de Sistemas: Manter o Manual da Residência atualizado e gerenciar documentos no servidor SharePoint (registros médicos, veículos, assinaturas);

• Gestão de Equipe e Propriedade: Liderar reuniões semanais com o staff, coordenar visitas de fornecedores com o Property Manager e gerenciar compras/retornos;

• Administrativo Sênior: Redação de cartas comerciais, gestão de petty cash e acompanhamento de tarefas pendentes diárias;

• Cuidados com Pets: Suporte compartilhado no cuidado dos animais (passeios diários, reforço de treinamento e monitoramento).

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Executiva ou Pessoal em ambientes de alto nível;

• Domínio avançado de tecnologia (iPhone, SharePoint e pacote Office);

• Habilidade superior de escrita e comunicação interpessoal;

• Capacidade de antecipar preferências e agir de forma proativa sob pressão;

• Flexibilidade total de tempo, incluindo disponibilidade em noites e fins de semana;

• Autorização de trabalho válida nos Estados Unidos;

• Resiliência e competência para lidar com períodos de alta demanda.

Por que esta vaga é especial?

Esta é uma posição de prestígio para quem deseja atuar no coração de uma operação de Family Office. Oferece um salário de elite e a responsabilidade de ser a pessoa de confiança que faz toda a estrutura da vida dos proprietários funcionar com perfeição técnica e elegância.

Interessada nesta vaga?

Preencha o formulário ao lado com seu nome e e-mail.

No campo “Assunto”, digite Executive Personal Assistant | Newport, RI e escreva uma breve mensagem contando sobre sua experiência.

Se você deseja se preparar melhor para vagas de alto padrão como esta, mencione isso na mensagem.

Nossa equipe poderá oferecer orientação profissional personalizada, com dicas práticas e acompanhamento especializado.

Obrigada,

Equipe Elas Sem Fronteiras

Prepare-se com os pacotes Elas Sem Fronteiras

Quer trabalhar em uma casa ou escritório de alto padrão nos Estados Unidos?

Os Pacotes Elas Sem Fronteiras foram criados especialmente para brasileiras imigrantes e profissionais que desejam se destacar, entender o mercado americano e se adaptar com segurança e confiança desde o primeiro dia.

Antes de tudo, você precisa se cadastrar no Elas Sem Fronteiras. Através do cadastro que você terá:

• acesso direto às vagas reais;
• contato com quem está divulgando a vaga (empregador ou agência);
• possibilidade de aplicar por conta própria, de forma transparente.

A busca e escolha da vaga são feitas pela própria candidata, com base nas oportunidades disponíveis no site. Uma vez que você tenha escolhido a vaga, nós podemos ajudá-la através destes pacotes:

• Pacote Currículo e Carta de Apresentação em Inglês – Ajustamos seu perfil para o vocabulário de senior care e household staffing do mercado de Nova York.
• Pacote Invista em Você Mesma – Treinamento de etiqueta e postura para atuar em residências de alto perfil.
• Pacote Coragem – Apoio prático para organizar sua rotina de trabalho e acomodação.
• Pacote Retaguarda – Suporte em comunicação com a família e profissionais de saúde.
• Pacote Apoio Permanente – Mentoria contínua para crescer no mercado premium americano.

Tudo online, prático e acessível.

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